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Dokumente anonymisieren: erkennen, prüfen, wiederherstellen.

Eine Desktop-Anwendung, die eine einzige Aufgabe gründlich erledigt: Sie entfernt personenbezogene Daten aus Dokumenten, bevor Sie diese mit KI nutzen, und setzt sie in der Antwort wieder ein. Ohne Server, ohne Cloud-Konten, ohne Kompromisse.

01 · Privacy Scan

Personenbezogene Daten finden. Auch die, die einem müden Auge entgehen.

Die Erkennungs-Engine kombiniert Muster, Namenswörterbücher in vier Sprachen, Feldbezeichnungen und mathematische Validierungen. Jeder Fund erhält einen Konfidenzwert.

  • Italienische Steuernummer (codice fiscale) mit Prüfzeichenkontrolle, einschließlich Omocodia
  • USt-IdNr. mit Prüfziffernkontrolle
  • IBAN mit Mod-97-Prüfung und Länge für über 60 Länder
  • Zahlungskarten mit Luhn-Algorithmus, Kartennetz und Länge

17 erkannte Datenarten

PersonenOrganisationen SteuernummerUSt-IdNr. IBANZahlungskarten E-MailTelefonnummern AdressenPostleitzahlen DatumsangabenAusweisdokumente Kfz-KennzeichenNationale Kennungen IP-AdressenURL Eigene Begriffe
Warum Validierung zählt. RSSMRA85T10A562S besteht die Prüfung und wird anonymisiert. RSSMRA85T10A562X hat dieselbe Form, ist aber keine gültige Steuernummer: meist eine Bestellreferenz, und sie bleibt, wie sie ist.
02 · Prüfung

Das letzte Wort hat immer ein Mensch.

Sichere Funde, etwa eine validierte IBAN, sind bereits bestätigt. Unsichere, etwa ein Name ohne Anrede, warten auf Ihre Entscheidung. Nichts wird ersetzt, ohne dass die prüfende Person es weiß.

  • Kontext und Konfidenzwert für jeden Fund
  • Einzeln, per Mehrfachauswahl oder alles auf einmal bestätigen oder verwerfen, auch per Tastatur
  • Anzeige des Restrisikos vor dem Export
  • Eigene Listen mit Begriffen, die immer geschwärzt oder nie angetastet werden
  • Sechs vordefinierte Profile, anpassbar an die Dokumentart
IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456IBAN · 1,00
avv. Laura BianchiPerson · 0,95
Studio Legale Verdi S.r.l.Organisation · 0,86
GiuliaPerson · zu prüfen
Corte SupremaPerson? · zu prüfen

Vollständigkeit durch Heuristik, Präzision durch menschliche Prüfung: Ein Nachname, den das Wörterbuch nicht kennt, erreicht trotzdem die prüfende Person, ohne dass das Dokument je stillschweigend verändert wird.

03 · Anonymisierung

Konsistente Platzhalter, die die KI versteht.

Jeder Wert wird zu einem stabilen Platzhalter. Dieselbe Person bleibt im ganzen Dokument [PERSONA_001], auch wenn sie später nur mit Nachnamen genannt wird. Das Modell erfasst die Zusammenhänge, ohne die Identitäten zu kennen.

  • Alias-Weitergabe: „Mario Rossi“, „Rossi“ und „Herr Rossi“ bleiben dieselbe Person
  • Schutz vor Mehrdeutigkeiten, wenn mehrere Personen denselben Nachnamen tragen
  • Entfernung von Metadaten: Autor, Firma, Kommentarautoren
# Vorher Herr Mario Rossi hat den Vertrag am 12.03.2025 unterzeichnet. Rossi erklärt, wohnhaft zu sein in Via Garibaldi 12, Milano. # Nachher Herr [PERSONA_001] hat den Vertrag am [DATA_001] unterzeichnet. [PERSONA_001] erklärt, wohnhaft zu sein in [INDIRIZZO_001].
04 · Export

Das sichere Dokument, im Format, das Sie brauchen.

Speichern Sie die anonymisierte Fassung oder kopieren Sie den sicheren Text direkt in die Zwischenablage, bereit für das KI-Werkzeug, das Sie bereits nutzen.

  • Word (.docx): Formatvorlagen, Tabellen und Layout bleiben erhalten
  • PDF: Erkennung auf der Textebene und neue anonymisierte Fassung
  • Text: jede einfache Textdatei
  • „Sichere Version für KI kopieren“: ein Klick, und der Text liegt in der Zwischenablage

Unterstützte Formate

FormatLesenExport
Word .docxFormatierung bleibt erhalten
PDF mit TextNeu erzeugtes Dokument
Text .txt
Gescannte PDFsAls solche gekennzeichnet OCR folgt
Excel und PowerPointDemnächst
05 · Wiederherstellung

Die Antwort der KI, mit den echten Daten an ihrem Platz.

Fügen Sie die Antwort des Modells ein: AnonyAI ersetzt jeden Platzhalter mithilfe der verschlüsselten Zuordnung durch den Originalwert. Hat die KI einen Platzhalter erfunden, den es nicht gibt, werden Sie darauf hingewiesen, statt dass er ignoriert wird.

  • .anonymap-Datei, verschlüsselt mit ChaCha20-Poly1305 und scrypt
  • Hinweis auf unbekannte Platzhalter
  • Die Wiederherstellung bleibt auch nach Ablauf des Tests verfügbar: Ihre Daten gehören immer Ihnen
„[PERSONA_001] kann innerhalb von 30 Tagen widerrufen …“
Entsperren der Zuordnung per PassphraseLokal
„Mario Rossi kann innerhalb von 30 Tagen widerrufen …“
Für IT und Datenschutzbeauftragte

Einfach zu verteilen. Einfach zu prüfen.

Keine Administratorrechte

Ordner entpacken und starten. Funktioniert sogar vom USB-Stick. Windows 10 und 11, 64 Bit.

Kommandozeile inklusive

Dieselben Funktionen wie in der Oberfläche stehen im Terminal zur Verfügung, um die Anonymisierung in bestehende Abläufe einzubinden.

Vier Sprachen

Oberfläche und Erkennung auf Italienisch, Englisch, Spanisch und Deutsch, für internationale Dokumente und Teams.

Audit-Protokoll

Ein lokales Protokoll der Vorgänge zur Unterstützung der Rechenschaftspflicht nach DSGVO, das nie die verarbeiteten Daten enthält.

Keine externen Abhängigkeiten

Keine Bibliotheken von Drittanbietern, keine Modelle zum Herunterladen, kein Cloud-Dienst für die Verarbeitung. Weniger Angriffsfläche.

Isolierte Arbeitsplätze

Offline-Aktivierung mit zwei Dateien, die von Hand übertragen werden. Die Lizenz wird lokal geprüft, dauerhaft.

Roadmap

Was als Nächstes kommt.

Jede Neuerung hält sich an dieselbe Bedingung wie Version 1.0: Keine Daten verlassen den Arbeitsplatz.

OCR

Gescannte PDFs und Bilder, mit mitgelieferter Offline-OCR. Niemals ein Cloud-Dienst.

Stapelverarbeitung

Ein ganzer Ordner mit einer einzigen Zuordnung, damit dieselbe Person in der gesamten Akte denselben Platzhalter hat.

Excel und PowerPoint

Tabellen und Präsentationen, ohne Formeln und Bezüge zu beschädigen.

Zentrale Richtlinien

Mit der Business-Edition legt der Datenschutzbeauftragte Profile und Listen einmal für alle Arbeitsplätze fest.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten in Aktion.

Sieben Tage voller Funktionsumfang. Keine Kreditkarte, kein Dokument wird gesendet.